Over de functie:

Binnen deze veelzijdige functie draag je de verantwoordelijkheid voor het gehele administratieve proces (30%) én ondersteun je de data-afdeling en andere collega’s waar nodig (70%).

De administratieve afhandeling betreffende onze klanten en facturen is bij jou in goede handen.  Volgens jouw eigen planning zorg jij dat dit altijd up-to-date is en jouw collega’s over actuele informatie kunnen beschikken. Je houdt hierover regelmatig contact met klanten. Ook het intern communiceren van de signalen die jij van onze klanten krijgt is hierin van belang.

De rest van jouw tijd is beschikbaar voor ondersteuning van onze data-afdeling en relatiebeheerder. Je richt je hierbij voornamelijk op het contacteren van onze relaties met betrekking tot het gebruik van ons systeem en opvolging van de bezoeken van onze relatiebeheerder.

Werkzaamheden:

  • Contracten opstellen
  • Verkrijgen van alle benodigdheden van nieuwe klanten
  • Verwerken van inkomende en uitgaande facturen
  • Debiteurenbeheer
  • Crediteurenbeheer
  • Actueel houden van het CRM-systeem
  • Ondersteuning in de vorm van mailings verzenden m.b.t. data en nabellen van mailings
  • Algemeen organisatorische taken
  • Je werkt nauw samen met onze huidige administratief medewerker, teamleider data en onze relatiebeheerder.

 

Voor deze functie gelden de volgende eisen:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Organisatorisch vermogen
  • Ervaring met softwarepakketten zoals MS Office en grafische programma’s
  • Ervaring met het werken in een B2B omgeving
  • Affiniteit met automatisering
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (ook technisch) in woord en geschrift
  • Goede beheersing van de Duitse en/of Franse taal is een pré

 

Over jou:
Voor onze nieuwe collega is het van belang zeer nauwkeurig en zelfsturend te zijn. Sterke computervaardigheden en interesse in databases en softwaresystemen spreken voor zich. Je schakelt snel tussen verschillende taken en houdt hierbij het overzicht. Je dient doortastend te kunnen denken en handelen, zowel intern als richting onze relaties.

Binnen ons team past een persoon met een groot verantwoordelijkheidsgevoel die zelf initiatief toont. Als je dit combineert met een leergierige mentaliteit en open uitstraling, ben jij misschien wel degene die wij zoeken.

Ben je geïnteresseerd om bij ons snel groeiende bedrijf te werken? Stuur dan jouw CV en motivatie naar Petra de Vroege. Reacties zonder motivatie worden niet in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst. In verband met de AVG zullen jouw persoonsgegevens direct na afronding van de sollicitatieprocedure worden verwijderd.