Ben jij die duizendpoot die het graag druk heeft?
Bemoei jij je graag “ertegenaan”?
Heb jij die helicopterview die wij zoeken?
Dan is dit dé functie voor jou!

Over de functie:

Als onze administratieve spin in het web vervul jij een zeer veelzijdige en belangrijke taak binnen het bedrijf.

Naast de gehele financiële administratie, zorg je voor de administratieve afhandeling voor onze klant gerelateerde zaken.  Volgens jouw eigen planning zorg jij dat dit altijd up-to-date is en jouw collega’s over actuele informatie kunnen beschikken. Je houdt hierover regelmatig contact met klanten. Ook het intern communiceren van de signalen die jij van onze klanten krijgt is hierin van belang.

Afhankelijk van het aantal uren dat jij gaat werken zul je naast de administratie ook data-gerelateerde werkzaamheden gaan verrichten.
Je richt je hierbij voornamelijk op het contacteren van onze relaties met betrekking tot het gebruik van ons systeem en opvolging van de bezoeken van onze relatiebeheerder. Daarnaast verricht je diverse data-werkzaamheden om ervoor te zorgen dat de data van onze aangesloten leden optimaal in onze database komt te staan.

Werkzaamheden:

  • Contracten opstellen
  • Verkrijgen van alle benodigdheden van nieuwe klanten
  • Verwerken van inkomende en uitgaande facturen
  • Debiteuren-, crediteurenbeheer
  • BTW aangifte
  • Overige financiële administratieve werkzaamheden
  • Actueel houden van het CRM-systeem
  • Algemeen organisatorische taken
  • Je werkt nauw samen met onze huidige administratief medewerker, directie, teamleider data en onze relatiebeheerder.

 

Voor deze functie gelden de volgende eisen:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Organisatorisch vermogen
  • Ervaring met softwarepakketten zoals MS Office
  • Ervaring met het werken in een B2B omgeving
  • Affiniteit met automatisering
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Kennis van AFAS Profit is een pré

Over jou:
Het is van belang dat je zeer nauwkeurig en zelfsturend bent. Sterke computervaardigheden en interesse in databases en softwaresystemen spreken voor zich. Je schakelt snel tussen verschillende taken en houdt hierbij het overzicht. Je dient doortastend te kunnen denken en handelen, zowel intern als richting onze relaties.

Binnen ons team past een persoon met een groot verantwoordelijkheidsgevoel die zelf initiatief toont. Als je dit combineert met een leergierige mentaliteit en open uitstraling, ben jij misschien wel degene die wij zoeken.

Wat biedt EZ-base:

Wij bieden een zeer afwisselende en zelfstandige (parttime) functie (20-38 uur) met alle ruimte om met jouw ideeën, kennis en ervaring bij te dragen aan het succes van onze sterk groeiende organisatie. Daarnaast bieden wij reiskostenvergoeding, ruime parkeergelegenheid op eigen terrein, mogelijkheid tot flexibele werktijden en een goede pensioenregeling. Uiteraard ontvang je bij ons een marktconform salaris.

Ben je geïnteresseerd om bij ons snel groeiende bedrijf te werken? Stuur dan jouw CV en motivatie naar Petra de Vroege. Reacties zonder motivatie worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst. In verband met de AVG zullen jouw persoonsgegevens direct na afronding van de sollicitatieprocedure worden verwijderd.