SOFTWARE: DocTrails
D Soft construit et implémente des produits et services relatifs au flux des messages électroniques en mettant essentiellement l’accent sur la sécurité de ceux-ci. Notre plateforme DocTrails est à ce jour essentiellement utilisée par des grossistes techniques et traite outre de grandes quantités de factures électroniques également d’autres messages.
Le lien DocTrails – EZ-base vérifie d’abord les commandes numériques des grossistes dans la base de données d’EZ-base avant de les transférer au fournisseur. Lorsqu’il manque des données dans une ligne de la commande ou lorsque les données sont incomplètes, la commande est retenue durant un certain temps (p. ex. 2 heures) dans DocTrails. Tant le fournisseur que le grossiste en sont tenus informés. Le fournisseur peut le nier, il recevra alors une commande dans laquelle il manque des informations. Une meilleure solution encore permet au fournisseur de s’inscrire sur le portail DocTrails où il peut choisir de faire compléter la commande à l’aide des données issues de l’EZ-base. Le fournisseur reçoit alors une commande 100% correcte qui peut être traitée immédiatement. Cela soulage énormément l’administration.
Grâce au lien entre l’EZ-base et DocTrails, le grossiste est assuré que la commande est d’abord validée avant d’être traitée par le fournisseur. Le fournisseur peut grâce à ce lien suivre le processus de commande et intervenir si nécessaire. Cela augmente la qualité et la quantité des messages EDI.